Date limite de candidature
Missions :
Sous l’autorité du responsable du service comptabilité, l’agent travaille en binôme ou en trinôme. En lien avec les services, il est chargé de la vérification de l’ensemble des opérations comptables de son portefeuille de directions. Il a un rôle de conseil, de contrôle et d’accompagnement. Il participe également à la mise en œuvre des outils d’analyse et de gestion présentés dans le projet de service de la direction des finances, de la commande publique et du magasin.
Activités principales :
Gestion des tiers
Gestion de la chaîne comptable :
- Gestion de la réservation des crédits : contrôle des demandes de commande des services, engagement financier
- Engagement juridique : rédaction des bons de commande, envoi des BDC aux fournisseurs, vérification du respect des seuils de la commande publique
- Liquidation : contrôle comptable des factures, rapprochement du BDC, contrôle du service fait
- Ordonnancement : traitement des dépenses et des recettes
Accompagnement et conseil des services :
- Conseil auprès des services sur des questions comptables ou l’exécution du budget
- Alerte sur les risques de dépassements sur les lignes budgétaires
- Traitement des virements de crédits
- Conseil sur l’évolution du suivi analytique, sous la supervision du Responsable du service Comptabilité / du directeur des Finances.
Production de tableaux de synthèse (coûts d’une opération, d’un service…)
Participation à la réalisation des objectifs du projet de service
Particularités du poste :
- Horaires : 8h30 – 12h00 et 13h28 – 17h30
- Possibilité de déplacements ponctuels au Trésor Public à Ivry-sur-Seine
Profil du candidat :
- Etre titulaire d’un grade du cadre d’emploi des adjoints administratifs ou d’un diplôme permettant l’accès aux concours externes
- Connaissance de la M14 puis M57 exigée
- Notions en commande publique appréciées
- Maitrise des outils bureautiques exigées
- Connaissance du logiciel financier SEDIT GF souhaitée
- Capacité à rendre compte de son activité
- Capacité à travailler en équipe et avec différents partenaires
- Rigueur et méthode : capacité d’autocontrôle et de vérification de son travail
- Permis B souhaité