Missions : Sous l’autorité du Directeur Des Ressources Humaines, le responsable du service gestion administrative du personnel coordonne, gère et contrôle l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires.
Activités principales :
Management et encadrement de la direction : 11 agents
Participation au collectif de Direction 4 cadres
Encadrement du service Gestion Administrative du Personnel : 6 agents
- Proposer et mettre en œuvre les objectifs opérationnels en lien avec le DRH
- Piloter, animer, organiser et contrôler l’activité du service GAP
- Suivre l’activité de la médecine préventive
Supervision de l’application des statuts et règles de la gestion des carrières :
- Encadrer et contrôler l’élaboration des actes administratifs : positions, promotions, cessations de fonctions…
- Suivre et participer à la mise en œuvre des procédures collectives liées à la carrière : notations, évaluations…
Garant de la mise en œuvre juridique et technique de la paie :
- Suivre et encadrer le calcul et l’exécution de la paie en lien avec les gestionnaires
- Contrôler la liquidation légale et comptable des paies et des charges
- Réaliser, fiabiliser et transmettre les données sociales
- Contrôler les mandatements, les pièces comptables et les bulletins de salaire
Elaboration et suivi du budget du personnel :
- Elaborer le budget RH dans le cadre des objectifs stratégiques
- Assurer la responsabilité de l’exécution et du suivi du budget du personnel
- Elaborer des outils de pilotage de la masse salariale et du contrôle de paie
- Assurer un suivi budgétaire mensuel
Mise en œuvre de la procédure disciplinaire des agents de la collectivité
Veille juridique, préparation et mise en œuvre de la législation statutaire et juridique
Mise à jour et développement du système d’information RH
Profil du candidat :
- Etre titulaire du grade d’attaché ou d’un diplôme de niveau BAC +3 permettant l’accès aux concours externes
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des statuts particuliers exigée
- Connaissance du traitement de la paie exigée
- Connaissance des règles de la comptabilité publique appréciée
- Connaissance des règles fondamentales de Gestion des Ressources Humaines exigée
- Connaissance des logiciels spécialisés SEDIT Marianne et CORIOLIS souhaitée
- Capacité à piloter et animer une équipe
- Avoir le sens de l’analyse et de la synthèse
- Avoir le sens de l’organisation, de l’autonomie et de la rigueur